Безналичный расчёт

Оплата по счёту с полным комплектом документов — удобно для бухгалтерии и прозрачно для руководителя.

Главная/Способы оплаты/Безналичный расчёт

Для кого подходит безналичная оплата

Безналичный расчёт — основной способ оплаты для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые заказывают у нас создание сайтов, продвижение, рекламу и сопровождение. Деньги переводятся с расчётного счёта заказчика на расчётный счёт студии на основании выставленного счёта и договора.

Такой формат удобен по нескольким причинам. Во-первых, все расходы документально подтверждены и корректно отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Во-вторых, оплата проходит через привычный интерфейс интернет-банка: бухгалтеру не нужно осваивать новые сервисы. В-третьих, у обеих сторон остаётся полная история расчётов.

Безналичный расчёт доступен и частным лицам: вы можете оплатить счёт переводом из своего банковского приложения, указав данные из счёта. Однако для физических лиц обычно удобнее оплата банковской картой — она быстрее и не требует ручного ввода реквизитов.

  • Юридические лица любой формы
  • Индивидуальные предприниматели
  • Некоммерческие организации и объединения
  • Частные лица, которым удобен перевод по счёту

Как происходит оплата по счёту

Весь путь от согласования задачи до получения закрывающих документов занимает несколько простых шагов. Мы берём оформление на себя.

  1. Вы присылаете данные компании

    Для подготовки договора и счёта нам нужны полное наименование организации, юридический адрес, банковские данные и сведения о подписанте. Удобнее всего прислать карточку предприятия файлом на электронную почту.

  2. Мы готовим договор

    В договоре фиксируются предмет работ, итоговая стоимость, сроки, порядок приёмки, гарантийные обязательства и передача прав. Для крупных проектов к договору прикладывается смета и график этапов.

  3. Подписание

    Договор подписывается в электронном виде со сканами подписей или через систему электронного документооборота. При необходимости обмениваемся оригиналами почтой или курьером.

  4. Выставление счёта

    Счёт выставляется на полную сумму, на аванс или на первый этап — в зависимости от условий договора. В счёте указывается номер договора и назначение платежа.

  5. Оплата

    Ваша бухгалтерия проводит платёж через интернет-банк. Важно указать назначение платежа точно так, как в счёте, — это ускорит идентификацию поступления.

  6. Начало работ

    Как только деньги поступают на счёт студии, мы сообщаем об этом и приступаем к работе. Сроки по договору отсчитываются с момента поступления оплаты и получения материалов.

  7. Закрывающие документы

    После выполнения работ или этапа мы передаём акт выполненных работ. Вы проверяете результат, подписываете акт и возвращаете нам экземпляр.

Пакет документов

Мы предоставляем все документы, которые обычно запрашивает бухгалтерия при оплате услуг подрядчика.

Договор

Договор на оказание услуг или выполнение работ с приложениями: техническим заданием, сметой, графиком этапов.

Счёт на оплату

Отдельный счёт на каждый платёж: аванс, этап, ежемесячное обслуживание или разовую задачу.

Акт

Акт выполненных работ или оказанных услуг с перечнем того, что было сделано за отчётный период или этап.

Акт сверки

По запросу готовим акт сверки взаимных расчётов — удобно при долгом сотрудничестве и регулярных платежах.

Все документы мы отправляем на электронную почту в формате, удобном для печати и архивирования. Если в вашей компании принят электронный документооборот, сообщите нам об этом на старте — по возможности мы подключимся к вашей системе, чтобы подписывать документы без бумаги.

Сроки зачисления платежа

Безналичный перевод между банками обычно проходит в течение одного рабочего дня, а при отправке внутри одного банка — практически мгновенно. Если платёж отправлен вечером, накануне выходных или праздников, зачисление может занять больше времени.

Мы проверяем поступления каждый рабочий день и сообщаем заказчику, как только оплата получена. Если вам нужно, чтобы работа началась в определённый день, отправьте платёж заранее или пришлите нам копию платёжного поручения — в ряде случаев мы готовы начать работу до фактического зачисления.

Как ускорить идентификацию платежа

  • Указывайте номер счёта и договора в назначении платежа
  • Оплачивайте с расчётного счёта той организации, на которую выставлен счёт
  • Не объединяйте несколько счетов в один платёж без предупреждения
  • Присылайте копию платёжного поручения, если работа срочная
  • Сообщайте, если реквизиты вашей компании изменились

Какие услуги удобно оплачивать по счёту

Безналичный расчёт подходит для любых наших услуг, но особенно удобен для проектов и регулярного сопровождения.

Разработка сайтов

Создание сайтов, интернет-магазинов, лендингов и редизайн оплачиваются по договору, как правило, в несколько этапов. Каждый этап — отдельный счёт и отдельный акт.

Подробнее

Продвижение и реклама

SEO и ведение контекстной рекламы оплачиваются ежемесячно. В начале месяца выставляем счёт, в конце — передаём отчёт и акт оказанных услуг.

Поддержка и администрирование

Абонентское обслуживание и пакеты часов поддержки оплачиваются помесячно. Разовые задачи сверх пакета выставляются отдельным счётом по итогам месяца.

Если вы пользуетесь сразу несколькими нашими услугами, например поддержкой сайта и ведением рекламы, мы можем объединить их в один ежемесячный счёт с общим актом. Так бухгалтерии проще: один платёж, один комплект документов и понятная расшифровка по каждому направлению. Для проектов разработки, наоборот, удобнее отдельные счета по этапам — так легче контролировать, что именно оплачено и принято. Схему документооборота мы согласуем с вами на старте сотрудничества и при необходимости меняем её позже.

Особенности договора

Мы стараемся сделать договор понятным не только юристам, но и руководителю, который будет принимать работы.

Что обязательно есть в договоре

  • Подробное описание работ или ссылка на техническое задание
  • Итоговая стоимость и график платежей
  • Сроки выполнения каждого этапа
  • Порядок приёмки и количество итераций правок
  • Гарантийный срок и условия гарантийного обслуживания
  • Передача исключительных прав на дизайн и код после оплаты
  • Условия конфиденциальности и обработки данных
  • Порядок расторжения и возврата средств

Можно ли работать по вашему договору

Да. Если в вашей компании принята собственная форма договора с подрядчиками, пришлите её нам. Мы изучим условия и, если они не противоречат нашим принципам работы, подпишем ваш вариант. В некоторых случаях попросим внести уточнения — например, о порядке приёмки или о гарантийных обязательствах, чтобы они соответствовали реальной практике.

Для небольших разовых задач договор можно не заключать: оплата счёта в этом случае означает согласие с условиями, указанными в нём. Это экономит время и подходит для задач вроде переноса сайта или лечения от вирусов.

Памятка для бухгалтерии

Мы знаем, что бухгалтер часто подключается к проекту в последний момент, когда счёт уже нужно оплатить. Чтобы всё прошло гладко, передайте ему эту короткую памятку. Она поможет избежать типичных недоразумений и сэкономит время обеим сторонам.

Самая частая проблема — оплата с расчётного счёта другой организации, например дочерней компании или компании партнёра. Формально такой платёж не совпадает с данными в договоре, и это может вызвать вопросы при проверке. Если платить будет другое юридическое лицо, предупредите нас: мы переоформим документы или подготовим письмо о третьем плательщике.

  • Проверьте, что наименование плательщика совпадает с данными в договоре
  • Скопируйте назначение платежа из счёта без сокращений
  • Сохраните платёжное поручение до получения акта
  • Подпишите и верните акт в течение срока, указанного в договоре
  • Запросите акт сверки при длительном сотрудничестве
  • Сообщайте об изменении реквизитов, адреса или руководителя
Если у бухгалтерии появились вопросы по документам, пусть пишет нам напрямую на электронную почту. Мы ответим по существу и, если нужно, переоформим документы.

Вопросы о безналичном расчёте

Работаете ли вы с НДС?

Условия налогообложения указываются в договоре и счёте. Если для вашей компании это принципиально, уточните вопрос до начала работ — мы подробно расскажем, какие документы вы получите.

Можно ли оплатить счёт частями?

Для проектов разработки мы изначально делим оплату на этапы. Если вы хотите разбить на части счёт за небольшую задачу, напишите нам — обычно мы идём навстречу.

Что делать, если счёт оплачен с ошибкой в назначении?

Ничего страшного. Сообщите нам дату и сумму платежа, пришлите копию платёжного поручения — мы найдём поступление и зачтём его по нужному счёту. При необходимости оформим письмо об уточнении назначения платежа.

Как быстро вы выставляете счёт?

Обычно в течение рабочего дня после согласования задачи и получения данных компании. Счета на ежемесячное обслуживание выставляются автоматически в начале каждого периода.

Можно ли получить оригиналы документов?

Да. По запросу мы отправим подписанные оригиналы договора и актов почтой. Также можно забрать их лично в нашем офисе, предварительно договорившись о времени.

Если работа не понравится, будет ли возврат?

Если результат не соответствует согласованному заданию, мы дорабатываем его бесплатно. Если работы по оплаченному этапу ещё не начаты, средства возвращаются на расчётный счёт плательщика. Порядок прописан в договоре.

Запросить счёт

Готовы начать? Свяжитесь с нами!

Мы работаем с вами, чтобы помочь вам добиться успеха!

Связаться с веб-студией Граф Орлов